было достигнуто исключительно оптимизацией стандартных процессов силами самого подразделения». Если вы внедряете инструмент для всей команды, убедитесь, что все ваши коллеги принимают участие в этом процессе. Проведите совместные сессии обучения, обсудите возникающие трудности, принимайте обратную связь и вместе ищите решения. Большинство инструментов предлагают бесплатные версии или пробные периоды, но для полного доступа к функционалу нужно заплатить. Определите, сколько вы готовы потратить на такой инструмент, и сравните это с возможной отдачей от его использования.
Этого достаточно, чтобы оценить, сколько времени вы тратите на главное. Полезный инструмент, который поможет сосредоточиться на главном в течение года, предлагает Питер Бергман в книге «18 минут». Он советует определить 5 категорий задач на год, которые сильнее всего повлияют на вашу жизнь, и уделять им 95% времени.
Он берет штурвал в свои руки и сам прокладывает путь к своей цели. Все дела по умолчанию заносятся в первый столбец отдельной строкой или на отдельном стикере, карточке. Потом они перетаскиваются из одного в другой, пока, не попадут в последний столбец. Благодаря такому лайф семья управление «перетаскиванию» можно легко отследить прогресс отдельного человека и всей команды. Можно сказать, что это модификация дедлайнов, но в них жестко ограничивается само время на работу. Обилие коротких перерывов помогает «разгружать мозг», сменить деятельность и отвлечься.
Или нарисовать другие столбцы – они могут обозначать разные этапы завершения одного проекта или цикла. [newline]Внесу в эту смуту ясность – расскажу о тайм-менеджменте, разрушу распространенные мифы и перечислю популярные техники. Многие ошибочно думают, что это подразумевает жесткое следование расписанию без возможности выбора. Иронично, что на самом деле те, кто поддаются своим настроям и мгновенным желаниям, отвлекаясь от важных дел, могут оказаться «зависимыми» от своих привычек. Своевременное и добросовестное выполнение поручений укрепляет доверие к сотруднику. После нескольких лет успешной работы специалист приобретает репутацию надежного профессионала, что может существенно сказаться на его карьерных перспективах и размере заработной платы. Тайм-менеджмент поможет вашей команде равномерно распределить служебное время и избежать ситуаций, когда накапливается большой объем несделанного, что вызывает перенапряжение.
Масштабные поручения нарезаются на мелкие кусочки, которые выполняются постепенно. Это помогает сделать процесс выполнения трудных задач более управляемым и менее сложным. Этот подход помогает бороться с https://deveducation.com/ прокрастинацией, особенно когда речь идет о сложных и неприятных задачах. Выделяя такие поручения в приоритет, вы можете обнаружить, что выполнение остальной рутины становится более легким и эффективным.
Ваш ответ поможет сузить список потенциальных инструментов. Суть этого инструмента – полтора часа заниматься делом, а затем полчаса отдыхать. Сначала разгребайте приоритетные дела, затем приступайте к менее важным задачам. Техника подойдет тем, кто мыслит временными интервалами и отводит работе четко определенные промежутки. В действительности такой подход может привести к переутомлению, апатии и, в конечном итоге, даже к депрессии. В таком состоянии достижение целей становится сложнее, и повышение эффективности оказывается под угрозой.
Освоение этого навыка помогает повысить производительность, улучшить организацию рабочего процесса и достичь баланса между деловой и частной жизнью. Представьте себе удовольствие, когда вы заканчиваете трудиться раньше и можете насладиться свободным временем. Благодаря умелому тайм-менеджменту, можно достичь гармонии между рабочей и личной сферой жизни, что способствует благополучию. Руководители должны помогать своим сотрудникам организовывать деловой процесс и определять приоритетные направления.
Простые Инструменты Для Тайм-менеджмента
Когда в команде установлено четкое первенство, работники способны сосредоточить свое внимание на главных задачах, что в итоге приводит к более высокому качеству труда. Разделяй задачу на подзадачи и властвуй над ними — вот что имеется в виду. Особенно это актуально для трудоемких проектов, которые растягиваются на несколько дней или месяцев.
Существует множество «хронофагов» – задач и действий, которые могут поглощать ваше свободное время, но которые вы, возможно, и не замечаете. Борьба с ними и составляет суть методики тайм-менеджмента. Для сотрудников это отличная возможность не только эффективно выполнять текущие задачи, но и строить свою карьеру, развиваться и достигать личных и профессиональных целей.
- Успех зависит от того, какие решения в определенный момент вы принимаете.
- Первая область управленческих технологий, непосредственно связанных с управлением
- В то время как многие компании ищут обходы санкционного давления, кто-то фактически не ощущает кризиса…
- В действительности такой подход может привести к переутомлению, апатии и, в конечном итоге, даже к депрессии.
- Он включает в себя фиксацию планируемых задач на бумаге или в электронном виде.
Если хотите попробовать методы на практике, помните, что в них одинаково важны не только промежутки работы, но и промежутки отдыха. Чтобы методы работали, важно отдыхать и возвращаться к задаче в установленное время. Матрица Эйзенхауэра – известная концепция тайм-менеджмента для выделения приоритетов.
Метод Трех Дел
Сделайте ваш следующий шаг к эффективности прямо сейчас. Начните с выбора цифрового инструмента, который лучше всего подойдет для вас и вашего бизнеса. Ваш будущий «Я», уверен, будет вам благодарен за продуктивность. Технологии растут и развиваются с бешеной скоростью, и в цифровую эпоху, важно не остаться в стороне. Отказ от старых подходов и принятие новых не всегда проходят легко, но это того стоит.
Он позволяет получить глубокое понимание того, куда уходит ваше время, и как вы можете оптимизировать его использование. С момента, когда первый сигнал передался по оптоволоконному кабелю, темпы нашей жизни и работы увеличивались. Сегодня информация передается практически мгновенно, и мы живем в режиме 24/7.
Главные Принципы Тайм-менеджмента
Предусмотренные им инструменты помогают успевать справляться с множеством дел в короткие сроки, избавиться от хронической усталости, давления временных ограничений и вечных стрессов. При правильном применении рекомендуемых техник существенно улучшается результативность труда, находится время на отдых. «Второе (и наиболее важное), я начал остро ощущать неэффективность всех происходящих вокруг процессов.
Метод предполагает визуальное отображение дел в виде календаря с указанием сроков, продолжительности и порядка выполнения. Используя такую диаграмму, можно составлять планы на текущий день, год, месяц или несколько лет вперед, контролировать этапы реализации. Однотипные действия группируются в один пункт, объемные – разбиваются на последовательные. Согласно правилам тайм-менеджмента, производительность увеличивается не за счет скорости или большего объема работ. Компаниям, практикующим данные методики, удается сформировать работоспособный коллектив, ориентированный на главные цели. Это исключает пустую, бесполезную трату времени, способствует достижению максимальных результатов при минимальных усилиях и временных затратах.
Кроме того, есть сложные задачи, причем не такие, в которых вы видите яркий вызов и интересное испытание, а просто утомительные. Как ни странно, к пожирателям времени относятся даже некоторые совещания и планерки. Многие вещи, которые раньше обсуждались только на офлайн-конференциях, сегодня можно столь же продуктивно решить в групповом чате. Говорят, что есть люди-хронофаги, которые отнимают у других время. Как правило, это привычки — листать соцсети, просматривать новостные ленты, вести праздные переписки в мессенджерах.
Актуально, если выполнить задачу самостоятельно не получается. Суть этой техники не в том, чтобы делать больше дел, а в том, чтобы выделять самые важные и выполнять только их. Плюс надо не отвлекаться и следить за своими привычками, дабы не свести все старания к нулю. Чтобы процесс организации времени шел как по маслу, необходимо придерживаться нескольких важных принципов. Вспомните, когда вы в последний раз не успевали сделать все намеченное.
Почему Не Получается Заниматься Планированием Времени
Скажем, чтобы по всем горящим вопросам вам не писали в мессенджер, а звонили — большая часть сразу станет не срочной. Со временем станет легче — увидите, что пожаров вокруг меньше, чем вы думали. А с теми, что возникают, часто могут справиться без вас. Выбирайте одно важное дело в день — и гарантированно делайте его. Все остальное можно сделать, а можно нет, но это важное — обязательно выполняйте.
Открыв календарь, вы сразу увидите, сколько времени осталось свободным для работы в тот или иной день. Выделите время для распития вечернего какао или утреннего кофе и с хорошим настроем приступайте к планированию. Многие актуализируют план вечером, а с утра его просматривают, настраиваясь на продуктинвый день.
Чтобы выяснить свой лимит, 1—2 недели записывайте все, что сделали за день. Со временем станет понятно, сколько в среднем вы можете успевать за день — старайтесь придерживаться этого значения, когда составляете планы. Если пытаться вместить в сутки больше дел, получится не слишком приятная жизнь — без отдыха, хобби, друзей и семьи.
Распределение наглядно покажет, какие задачи нужно сделать сейчас, а какие можно отложить. «Пофлексить — это не „сделать халтуру“, а упростить задачу, чтобы соблюсти сроки и сохранить высокое качество конечного продукта». Нужно понять, как вести себя, если партнеры или сотрудники приходят с горящими задачами.
Но чтобы правильно управлять своим временем, нужно учитывать все задачи, которые предстоит решить за день. Запишите каждое действие заранее, даже чашку кофе с друзьями. При этом заложите конкретное количество времени на каждый пункт. Так вы точно будете знать, чем и когда предстоит заниматься. Это основа, которая позволит эффективно управлять временем.
Тайм-менеджмент как инструмент управления временем». Такая система организации работы позволяет отлеживать задачи, которые уже завершены, находятся в работе или ждут своей очереди. Визуализировать этапы поможет доска и цветные стикеры.